個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

制定日 2012年5月11日／最終改正日 2025年10月1日
株式会社スリール（以下、「当社」といいます。）は、営業代行、代理店請負、人材派遣からアウトソーシング、イベント運営まで行う人材総合サービス企業であり、お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。
そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

• 1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
• 2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を投入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に対応いたします。
• 5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善を図ります。

株式会社スリール
代表取締役 加藤 勇人

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼
個人情報に関する苦情・相談窓口

〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄2-2-23 アーク白川公園ビルディング 8F
株式会社スリール　個人情報に関するお問い合わせ窓口　コンプライアンス室
メールアドレス：contact@sourire.co.jp

個人情報のお取り扱いについて

当社は、JIS Q 15001及び個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範に従い、個人情報を適切に取得、利用、保管及び管理いたします。
当社は、個人情報をあらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用し、目的の範囲を超えた取扱いを行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項について、本人の知り得る状態に置くため、以下のとおり公表いたします。

1．当該個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名

• 事業者の名称：株式会社スリール
• 住所：〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄2-2-23 アーク白川公園ビルディング 8F
• 代表者：代表取締役 加藤 勇人

2．個人情報保護管理者

• 管理者名：個人情報保護管理者 大村 理也
• 役職名：コンプライアンス室 マネージャー
• 連絡先：電話 052-228-8895
• メールアドレス：contact@sourire.co.jp

個人情報及び保有個人データの利用目的

当社は、取得した個人情報及び保有個人データを、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

なお、上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報及び保有個人データをより適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針及び個人情報保護に関する社内規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的、人的、物理的及び技術的な観点に基づき、以下の安全管理措置を講じています。

1．基本方針の策定

当社は、個人情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を定めています。

2．個人情報の取扱いに係る規程の整備

当社は、個人情報の取得、利用、保管、提供、委託、削除・廃棄、開示等請求への対応、苦情・相談対応、事故発生時の対応等について、社内規程及び手順を整備しています。

3．組織的安全管理措置

当社は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報を取り扱う部門、責任者、担当者及び取扱範囲を明確にしています。
また、個人情報の取扱状況について定期的に点検を行い、漏えい、滅失又は毀損等の事故又はそのおそれを把握した場合の報告・連絡体制を整備しています。

4．人的安全管理措置

当社は、従業者に対し、個人情報保護に関する教育を定期的に実施しています。
また、就業規則、誓約書等により、在職中及び退職後の秘密保持に関する事項を定めています。

5．物理的安全管理措置

当社は、個人情報を取り扱う区域への入退室管理、書類及び記録媒体の施錠保管、持ち出し制限、盗難・紛失防止措置を実施しています。
また、個人情報を含む書類及び記録媒体を廃棄する場合は、復元できない方法により廃棄しています。

6．技術的安全管理措置

当社は、個人情報を取り扱う情報システムについて、アクセス権限の管理、ID・パスワード等による認証、不正アクセス対策、マルウェア対策、通信の暗号化、ログの取得・確認等を実施しています。

7．委託先の監督

当社は、個人データの取扱いを外部に委託する場合、委託先の選定基準に基づき適切な委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結したうえで、必要かつ適切な監督を行っています。

8．匿名加工情報について

当社の現在の事業では、匿名加工情報を取扱いいたしません。

9．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、当社からの各種サービスの提供、各種手続、お問い合わせ対応等を適切に行えない場合があります。

第三者提供について

当社は、ご提供いただいた個人データを、次の場合を除き、第三者に提供いたしません。

• ・本人の同意がある場合
• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• ・その他、法令により認められる場合

当社が個人データを第三者に提供した場合又は第三者から個人データの提供を受けた場合には、法令に従い、必要な第三者提供記録を作成し、保存いたします。
本人は、当社が保有する第三者提供記録について、開示を請求することができます。

個人情報の委託について

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託することがあります。
業務委託先に対して個人情報を預ける場合、当社は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理、機密保持、漏えい等の防止に必要な事項を定め、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

共同利用について

当社は、法令により認められる場合又は本人の同意を得た場合を除き、個人データを共同利用いたしません。
今後、個人データを共同利用する場合には、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、共同利用者の利用目的、個人データの管理責任者の名称・住所・代表者氏名等を、あらかじめ本人の知り得る状態に置きます。

本Webサイトへアクセスしたことを
契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保、利便性向上、利用状況の把握及びサービス向上のため、Cookie、アクセスログその他の技術により、閲覧された方の情報を取得することがあります。
Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本Webサイトの一部機能を利用できないことがあります。

個人情報のお取り扱いと開示、訂正、
利用停止等の手続き

本人は、当社に対して、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関し、以下の請求を行うことができます。

• ・利用目的の通知
• ・保有個人データの開示
• ・第三者提供記録の開示
• ・保有個人データの内容の訂正、追加又は削除
• ・保有個人データの利用の停止又は消去
• ・保有個人データの第三者への提供の停止

開示等の請求を希望される場合は、下記「個人情報のお取り扱いに関する苦情・相談の受付窓口」までご連絡ください。
当社は、請求を受け付けた場合、本人又は代理人であることを確認したうえで、法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。

開示等の求めの受付

開示等の請求を希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。
当社より所定の用紙を郵送いたします。到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意のうえ、必要事項を記入し、必要書類を添付して、郵送又はご持参ください。

1．本人確認の方法

開示等の請求をする者が本人であることの確認は、以下に定める本人確認書類により確認いたします。
本人確認書類として、以下のいずれかの写真付き公的機関発行の証明書の写しをご提出ください。

• ・運転免許証
• ・パスポート
• ・マイナンバーカード表面
• ・在留カード又は特別永住者証明書

なお、本人確認書類に本籍地、個人番号、保険者番号等の機微な情報が含まれる場合は、当該部分を黒塗りしたうえでご提出ください。

2．検討結果の連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。

• ・書面の郵送
• ・書面の手渡し
• ・電子メールによる送付

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択して行います。

• ・登録されている本人又は法定代理人の住所への郵送
• ・登録されている本人又は法定代理人のメールアドレスへの送付

個人情報のお取り扱いに関する苦情・
相談の受付窓口

1．個人情報についての苦情・相談、開示等請求の窓口

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下の窓口までお申し出ください。
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄2-2-23 アーク白川公園ビルディング 8F
株式会社スリール　個人情報に関するお問い合わせ窓口　コンプライアンス室
電話：052-228-8895
メールアドレス：contact@sourire.co.jp

2．認定個人情報保護団体のお知らせ

当社は、個人情報保護法の規定に基づき、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
なお、以下の窓口は、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先です。

• 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
• 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
• 電話番号：03-5860-7565／0120-700-779

改訂について

当社は、法令、国が定める指針その他の規範の変更、当社の事業内容の変更又は個人情報保護マネジメントシステムの改善に伴い、本内容を改訂することがあります。